Voorbereidende samenkomst
Voor de meeste van onze groepsreizen organiseren wij enkele weken voor vertrek een samenkomst met alle deelnemers en (indien mogelijk) met de reisbegeleider.
Deze samenkomst gaat door in Gent, op een avond in de week of op een zaterdag.
Je ontvangt hiervoor apart een uitnodiging.
Tijdens deze informele bijeenkomst worden alle praktische regelingen betreffende de reis uitgebreid besproken en kan je met de vragen die je nog hebt bij ons terecht. Op deze manier vertrek je goed geïnformeerd op reis.
Eventuele visumformaliteiten voor bepaalde bestemmingen kunnen ook tijdens deze samenkomst worden geregeld.
Kan je niet aanwezig zijn, dan ontvang je enkele dagen later een verslag van wat besproken werd.
Wanneer er door omstandigheden geen samenkomst wordt georganiseerd, ontvang je ruim voor vertrek een infobundel met alle nodige info over het reisverloop, over geldzaken, medische voorzorgen, wat mee te nemen,... en nog zoveel meer.